Copilot im Admin-Alltag
Zwei Workshops plus Sprechstunden für die Sachbearbeitung. Ihr Team übt Copilot in Outlook, Word und Excel direkt an Mieterkorrespondenz und Vertragsschreiben.
1 bis 2 Tage Umsetzung
KI-Radar für Schweizer KMU
In 5 Tagen wissen Sie, wo KI in Ihrem KMU Stunden spart.
Für KMU mit Microsoft 365, bevor Sie Copilot-Lizenzen kaufen oder ausbauen. 2 Stunden Workshop, danach ein Bericht mit 3 bis 5 Empfehlungen, jede mit Preis, Dauer und erwartetem Nutzen. Fixpreis CHF 1'750.
Wie der KI-Radar funktioniert
2 Stunden Workshop
Mehr Zeit investieren Sie nicht. Vorbereitung, Bericht und Übergabe übernehmen wir.
Copilot-zentriert
Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Beispielen, was Microsoft Copilot heute schon kann.
Fixpreis, alles inklusive
CHF 1'750, kein Stundensatz, keine Nachträge. Sie wissen schon im ersten Gespräch, woran Sie sind.
seit 1989
Ihr IT-Partner im Espace Mittelland
Ihr IT-Partner im Espace Mittelland
Wer den Radar mit Ihnen macht
Ein Team, das den Alltag im KMU kennt.
Den KI-Radar führt ein erfahrenes Beratungs-Team aus dem Espace Mittelland durch. Wir reden Klartext und schlagen nur vor, was sich bei Ihnen heute umsetzen lässt.
- Wir kommen zu Ihnen ins Haus oder treffen Sie via Teams
- Seit 1989 IT-Partner für KMU, mit Standorten in Biel/Bienne, Bern und Malleray
- Am Ende bekommen Sie einen Bericht mit Aufwand und Zeitplan
Branchen-Hebel
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie typische Hebel.
Drei typische Anwendungsfälle pro Branche, jeweils mit grobem Aufwand. Was bei Ihnen wirklich passt, klären wir im Workshop.
Team-Wissenshub
Wir räumen die SharePoint-Ablage auf, markieren sensible Bereiche wie Mieterdaten und bauen einen Copilot-Agenten in Teams. Er beantwortet Fragen zu den Eigenheiten einzelner Liegenschaften, die bisher nur einzelne Sachbearbeitende kennen.
1 bis 3 Wochen UmsetzungExcel-Automation mit Copilot
Zwei wiederkehrende Abläufe in Excel laufen über Power Query statt von Hand, etwa Abrechnungen oder der Abgleich von Objektdaten aus mehreren Portalen. Auf Wunsch mit Copilot-Analysen.
3 bis 5 Tage UmsetzungOfferten-Assistent
Ein Copilot-Studio-Agent kennt Ihre besten Altofferten und Ihren Preiskatalog. Aus ein paar Stichpunkten zum Projekt entsteht in Word ein strukturierter Offertentwurf, den die Projektleitung prüft und ergänzt.
3 bis 5 Tage UmsetzungTeam-Wissenshub
SharePoint wird aufgeräumt, ein Copilot-Agent in Teams beantwortet Fragen aus früheren technischen Berichten, Projektakten und Bürostandards. Das Erfahrungswissen hängt nicht mehr an einzelnen Personen.
1 bis 3 Wochen UmsetzungExcel-Automation mit Copilot
Kalkulations- und Nachkalkulationstabellen, die über Jahre gewachsen sind, bekommen zwei feste Abläufe mit Power Query statt Handarbeit. Auf Wunsch mit Copilot-Analysen in Excel.
3 bis 5 Tage UmsetzungRechnungseingang-Agent
Eingehende Lieferantenrechnungen werden automatisch erfasst und an Ihre Treuhand-Software übergeben. Aus 12 Klicks pro Rechnung werden 2.
3 bis 5 Tage UmsetzungMandanten-Onboarding-Strecke
SharePoint plus Copilot-Studio-Agent führt neue Mandanten strukturiert durch die Dokumenten-Sammlung. Sie schalten erst frei, wenn vollständig.
3 bis 5 Tage UmsetzungCopilot im Buchhaltungs-Alltag
Vorlagen, MwSt-Fragen, Belege-Korrespondenz und Excel-Aggregationen mit Copilot. Spart Ihrem Team typischerweise 4 bis 6 Stunden pro Woche.
1 bis 2 Tage UmsetzungSubmissions-Vergleich
PDF-Offerten verschiedener Unternehmer Position für Position abgleichen. Aus 3 Stunden Tabellen-Übertragen wird 30 Minuten Review.
3 bis 5 Tage UmsetzungPlan- und Berichte-Archiv suchbar
Ihre Altpläne und Bauberichte werden semantisch durchsuchbar. Copilot beantwortet Fragen wie 'Welche Sanierungen hatten wir 2022 mit Holzbau-Bezug?'.
1 bis 3 Wochen UmsetzungBauherren-Korrespondenz mit Copilot
Vorlagen für Briefe, Protokolle und Sitzungs-Zusammenfassungen mit konsistenter Tonalität. Reduziert Schreibzeit um die Hälfte.
1 bis 2 Tage UmsetzungDokumenten-Recherche-Agent
Ihre eigenen Mandats-Akten werden durchsuchbar. Copilot liefert die Fundstelle samt Datei-Referenz, ohne dass Sie 12 Ordner durchsuchen.
3 bis 5 Tage UmsetzungVertragsentwurf-Assistent
Standard-Verträge passen sich auf neue Mandate an, mit Ihrer Klausel-Bibliothek. Aus 90 Minuten erster Entwurf werden 15.
1 bis 2 Tage UmsetzungMandanten-Onboarding-Wizard
Strukturiertes Erst-Mandant-Briefing via Formular plus Copilot-Vorab-Auswertung. Sie betreten das Erstgespräch vorbereitet.
3 bis 5 Tage UmsetzungArztbrief-Strukturierung
Diktierte Notizen werden zu strukturierten Arztbriefen, mit Ihrer Tonalität und Diagnose-Codes. Aus 8 Arztbriefen pro Tag werden 15.
3 bis 5 Tage UmsetzungPatienten-Korrespondenz mit Copilot
Standard-Antworten auf Terminanfragen, Rezept-Verlängerungen und Rückfragen mit Copilot. MPA gewinnt 5 bis 8 Stunden pro Woche.
1 bis 2 Tage UmsetzungPraxis-Wissenshub
Notfall-Protokolle, Medikamenten-Listen, Personal-Handbuch suchbar machen. Neue MPA finden in Sekunden, was sonst eine Vertretung fragt.
3 bis 5 Tage UmsetzungOfferten-Assistent
Aus Altofferten und Preiskatalog rasche Entwürfe für neue Anfragen. Aus 3 Stunden pro Offerte werden 45 Minuten.
3 bis 5 Tage UmsetzungRapport von Diktat zu Bericht
Monteure diktieren am Auto, Copilot strukturiert in Rapport-Form. Abrechnung wird sauber und am gleichen Tag verschickt.
1 bis 2 Tage UmsetzungAuftragsdisposition mit Copilot
Wochenplanung, Material-Bestellung und Mitarbeiter-Zuteilung mit Copilot-Vorschlag. Die Disposition dauert 30 Minuten statt 2 Stunden.
3 bis 5 Tage UmsetzungContent-Repurposing-Pipeline
Ein Original-Artikel wird zu 5 Social-Posts plus Newsletter plus Linkedin-Thread. Konsistente Tonalität, in 20 Minuten statt 3 Stunden.
1 bis 2 Tage UmsetzungBriefing-zu-Kreation-Workflow
Kunden-Briefings strukturiert erfassen, Copilot generiert ersten Konzept-Wurf inklusive Moodboard-Vorschlag. Spart einen halben Tag pro Pitch.
3 bis 5 Tage UmsetzungReporting-Automation
GA4, LinkedIn und Mail-Tool fliessen in einen wöchentlichen Auto-Bericht. Aus 4 Stunden Excel-Bastelei wird ein Vor-Review von 20 Minuten.
1 bis 2 Tage UmsetzungSpender-Korrespondenz mit Copilot
Personalisierte Dankesbriefe und Newsletter mit konsistenter Tonalität, ohne dass Sie jeden Brief neu schreiben.
1 bis 2 Tage UmsetzungWissens-Archiv strukturieren
Beschlüsse, Protokolle und Reglemente durchsuchbar machen. Vorstands-Wechsel werden weniger schmerzhaft.
3 bis 5 Tage UmsetzungVeranstaltungs-Koordination mit Copilot
Einladungen, Anmeldungen, Abrechnung und Nachbereitung halbautomatisch. Das Sommerfest zu organisieren kostet Sie zwei Wochenenden weniger.
1 bis 2 Tage Umsetzung
ROI-Schätzer
Was Copilot in Ihrem KMU realistisch einspart.
Konservativ gerechnet, alle Annahmen offengelegt. Im Workshop rechnen wir dann mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Copilot im Alltag
Aus Ihrem Arbeitsalltag wird eine belastbare Zahl.
Im Workshop schauen wir auf das, was Ihr Team täglich macht: Rechnungen, Offerten, Korrespondenz, Auswertungen. Daraus wird die Schätzung unten konkret.
CHF
49'680
pro Jahr
Realistisch sparen Sie rund CHF 49'680 pro Jahr, wenn Copilot 12 Prozent der Admin-Routine übernimmt.
Wie ist das gerechnet?
- Mitarbeiter × Admin-Stunden/Woche × Stundensatz × 46 Arbeitswochen × 12 Prozent Effizienz-Anteil.
- 46 Wochen entspricht der typischen Schweizer Netto-Arbeitszeit (4 Wochen Ferien plus Feiertage).
- 12 Prozent ist konservativ. Microsoft selbst nennt 15 bis 30 Prozent. Wir rechnen lieber unten.
- Die Zahl bleibt eine Schätzung, bis wir Ihre Prozesse gesehen haben.
So läuft Ihr Radar ab
Drei Schritte, eine Arbeitswoche, fertiger Bericht.
Ihr Zeitaufwand: rund 3 bis 4 Stunden insgesamt.
-
1Tag 1
Vorbereitung
30-minütiges Kennenlerngespräch plus 5 vorbereitende Fragen via Mail. Damit kommt der Workshop direkt an den Punkt.
Ihr Aufwand: 45 Minuten
-
2Tag 2 oder 3
Workshop
Wir gehen Ihre Ausgangslage strukturiert durch, bei Ihnen vor Ort oder via Teams. Fünf Themen-Blöcke, keine Slide-Show.
Ihr Aufwand: 2 Stunden
-
3Tag 5
Bericht und Übergabe
Schriftlicher Bericht mit 3 bis 5 konkreten Empfehlungen. 30-minütiges Abschlussgespräch zur Übergabe.
Ihr Aufwand: 30 Minuten
Gratis-Whitepaper
KI sicher betreiben. Das KMU-Playbook.
15 Seiten Klartext für Geschäftsleitung und IT: Rechtslage Schweiz, Kontrollmodell, 90-Tage-Plan und eine fertige Entscheidungsvorlage. Gratis als PDF.
Mini-Check
Passt der KI-Radar zu Ihrer Firma?
Fünf Fragen, etwa 60 Sekunden. Sie bekommen sofort eine Einschätzung für Ihre Situation.
Preis
CHF 1'750 Fixpreis. Alles inklusive.
Es gibt keinen Stundensatz und keine Nachträge.
CHF 1'750
Fixpreis
- 30-Minuten-Vorbereitungsgespräch, telefonisch oder via Teams
- 2-Stunden-Workshop vor Ort oder via Teams
- Schriftlicher Bericht mit 3 bis 5 konkreten Empfehlungen, je mit Aufwandsschätzung
- 30-minütiges Abschlussgespräch zum Bericht
Bestandskunden mit Managed-Services-Vertrag zahlen CHF 1'490. Buchen Sie gleichzeitig ein Sofort-Paket ab CHF 5'000, entfällt der Radar-Preis ganz.
Erstgespräch anfragen
Häufige Fragen
Was Sie vielleicht noch wissen wollen.
Was ist der KI-Radar genau?
Eine strukturierte Bedarfs-Analyse für Schweizer KMU. Ein 2-stündiger Workshop und ein schriftlicher Bericht mit 3 bis 5 konkreten Empfehlungen, jeweils mit Aufwandsschätzung und Zeitrahmen.
Was kostet der KI-Radar?
CHF 1'750 Fixpreis. Alles inklusive: Vorbereitungsgespräch, 2h Workshop, schriftlicher Bericht und 30-minütiges Abschlussgespräch. Keine versteckten Kosten, kein Stundensatz.
Wie lange dauert der KI-Radar insgesamt?
Von der Terminvereinbarung bis zum Abschlussgespräch typisch eine Arbeitswoche. Ihr Zeitaufwand bleibt überschaubar: rund 3 bis 4 Stunden auf Ihrer Seite.
Muss ich nach dem Radar etwas buchen?
Nein. Der Radar ist ergebnis-offen. Manche Kunden buchen direkt eines der empfohlenen Pakete, andere nehmen den Bericht als interne Entscheidungsgrundlage mit.
Wer sollte beim Workshop dabei sein?
Geschäftsleitung oder Bereichsleiter, plus eine Person, die den operativen Alltag in Admin, HR oder Fachbereich kennt. Zwei Personen reichen, ab fünf wird die Runde zäh.
Wie unterscheidet sich der Radar von einer klassischen KI-Beratung?
Eine klassische Beratung endet mit Empfehlungen. Bei uns steht zu jeder Empfehlung auch der Aufwand und der Zeitplan, sodass Sie direkt entscheiden können.
Ist das ein technisches IT-Audit?
Nein. Wir machen keine Berechtigungs-Analyse, keinen Security-Scan, keine Infrastruktur-Bewertung. Wenn sich im Workshop zeigt, dass ein technisches Audit sinnvoll wäre, empfehlen wir es explizit im Bericht.
Bereit für Ihren KI-Radar?
20-Minuten-Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innert einem Arbeitstag.